Hướng dẫn xử lý từng trường hợp lúc mất hồ sơ tùy thân tại Nhật

Mất hồ sơ tùy thân tại Nhật là điều khiến nhiều bạn trẻ cực kỳ bối rối khi tới học tập và lao động ở đất nước này. Vậy bạn có thể làm gì lúc bị mất giấy tờ tùy thân ở Nhật? Cùng NHHK đi tìm câu trả lời thông qua nội dung trong bài viết hôm nay nhé!

Hướng dẫn cách thức xử lý khi mất giấy tờ tùy thân ở Nhật

Với sự lớn mạnh mạnh mẽ để trở nên một trong số những cường quốc hàng đầu thế giới, Nhật Bản luôn là đất nước thu hút hàng ngàn bạn trẻ đến học tập và làm việc để thay đổi tương lai của mình. Tuy nhiên, trong giai đoạn tới đây lao động, sinh sống; khá nhiều người vì bất cẩn mà làm mất giấy tờ tùy thân của mình như hộ chiếu, căn cước công dân, thẻ ngân hàng, … Họ bối rối không có biết nên xử lý như thế nào và trình báo với công an địa phương ra sao.

Thấu hiểu các băn khoăn này của các bạn trẻ lúc tới với Nhật Bản lần đầu, NHHK hân hạnh mang tới cho bạn các thông tin đầy đủ và chi tiết nhất để bạn có thể an tâm xử trí lúc mất giấy tờ tùy thân ở Nhật.

Hãy đến với 4 mục trong bài viết dưới đây để nắm được cách thức xử lý khi vô tình mất từng loại hồ sơ tùy thân cụ thể nhé!

1. Trường hợp mất hồ sơ tùy thân ở Nhật là hộ chiếu

Nếu bị mất hồ sơ tùy thân ở Nhật, mà cụ thể là mất hộ chiếu – một loại giấy tờ mang tính “sống còn” để giúp bạn xuất/nhập cảnh, thì bạn cũng cần hết sức bình tĩnh để có thể xử lý một cách sáng suốt.

Trường hợp mất thủ tục tùy thân tại Nhật: Hộ chiếu

Có hai việc bạn sẽ cần làm sau lúc phát hiện mình đã mất hộ chiếu ấy là: đến sở cảnh sát gần nhất trình báo việc bị mất hộ chiếu và tới Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản để xin cấp lại hộ chiếu mới.

• Đến trình báo tại sở cảnh sát

Lúc tới sở cảnh sát gần nhất để trình báo việc bị mất hộ chiếu, bạn cần quan tâm cung cấp đủ những thông tin như: họ tên đầy đủ, quốc tịch của mình, chỗ ở hiện ở cũng như địa điểm mà bạn nghi ngờ mình đã đánh rơi/mất hộ chiếu. Cuối cùng đừng quên nhận lại biên bản báo mất từ Sở cảnh sát để sau này có căn cứ nhận lại đồ.

• Đến Đại sứ quán Việt Nam xin cấp lại hộ chiếu mới

Trong trường hợp không may khi đã quá 1 tuần mà Sở cảnh sát nơi bạn báo mất hộ chiếu vẫn không liên hệ với bạn. Hãy chuẩn bị ý thức rằng bạn chẳng thể tìm lại hộ chiếu của mình và đến ngay Đại sứ quán Việt Nam hoặc Lãnh sự quán Việt Nam ở Nhật Bản để xin làm lại hộ chiếu mới. Việc xin cấp mới hộ chiếu sẽ tốn 1 khoản chi phí một mực nên đừng quên mang theo chi phí mặt nhé! Sau lúc có hộ chiếu mới, bạn hãy tới Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản để xin đóng dấu Visa vào ấy.

Có thể bạn quan tâm: Thông tin cần biết để đi nhật làm việc !

2. Mất thẻ ngoại kiều

Thẻ ngoại kiều là cũng là một trong khá nhiều trường hợp mất thủ tục tùy thân tại Nhật rất thường gặp. Vậy lúc đó bạn sẽ cần làm gì?

Trường hợp mất giấy tờ tùy thân tại Nhật: Thẻ ngoại kiều

Thẻ ngoại kiều là loại thủ tục cực kỳ quan trọng với người nước ngoài ở Nhật Bản. lúc bị mất thẻ ngoại kiều, hãy mau chóng tìm tới đồn cảnh sát gần nhất để trình báo sự việc. Bạn cần cung cấp đầy đủ những thông tin như: họ tên đầy đủ của mình, quốc tịch, địa chỉ khu vực tại hiện ở, số điện thoại cá nhân và khu vực bạn nghi ngờ mình đã làm mất thẻ ngoại kiều. Cuối cùng đừng quên nhận biên bản báo mất từ cảnh sát để có căn cứ nhận lại hồ sơ khi thẻ ngoại kiều của bạn được tìm thấy.

Sau khi hoàn tất việc trình báo, bạn hãy về nhà và chờ đợi. Nếu sau 2 tuần, thẻ ngoại kiều của bạn vẫn không có được tìm thấy thì hãy đến Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản để xin cấp lại thẻ mới nhé. Lưu ý chứa thẻ ngoại kiều chu đáo vì nó cực kỳ quan trọng, Nếu làm hỏng thẻ, hãy xin cấp lại thẻ mới trong khoảng thời gian sớm nhất để tránh gặp phải rắc rối.

3. Mất thẻ ngân hàng hóa

Trường hợp mất giấy tờ tùy thân ở Nhật thông dụng tiếp theo có thể kể tới là mất thẻ ngân hàng hóa.

Thay vì sử dụng chi phí mặt, tại Nhật Bản, rất nhiều hoạt động thanh toán cũng như những cửa hàng đều có hình thức thanh toán bởi thẻ. Chính vì thế, đa phần những bạn trẻ Việt lúc tới Nhật sinh sống, lao động đều chọn lựa sử dụng thẻ ngân hàng vì tính tiện lợi ích và nhất là khi chưa quen với các loại chi phí mặt ở đây.

Trường hợp mất thủ tục tùy thân tại Nhật: Thẻ ngân hàng

Tuy vậy, chính nhờ sự nhỏ gọn mà thẻ ngân hàng cũng rất đơn giản bị rơi hoặc mất trong công đoạn dùng của người tiêu dùng. Việc mất thẻ ngân hàng, nhất là những loại thẻ Visa hay Debit sẽ rất nguy hiểm nên bạn hãy nhớ việc trước hết cần làm là gọi tới ngân hàng hóa cấp thẻ báo về việc mất thẻ và lập tức vô hiệu hóa thẻ của mình. Tiếp theo, bạn hãy tới sở cảnh sát gần nhất để trình báo sự việc.

Tương tự với hai trường hợp bên trên, bạn cũng sẽ cung cấp một vài thông tin cá nhân cho cảnh sát và nhận lại biên bản báo mất từ họ. Việc tiếp theo có lẽ là chờ đợi và có thể Nếu quá lâu không có nhận được tin báo về việc đến nhận thẻ, hãy đến ngân hàng và làm 1 chiếc thẻ mới.

4. Trường hợp quên hay làm rơi đồ đạc

Cuối cùng, Nếu bạn không may quên hay làm mất thủ tục tùy thân ở Nhật khi đi xe buýt, tàu điện ngầm, siêu thị… thì bạn cũng đừng lo lắng mà hãy thử liên lạc với nhà ga hoặc cửa hàng mà mình đã ghé qua. Cùng với đó, bạn cũng hãy đến trình báo với cảnh sát để họ phối hợp hỗ trợ tìm kiếm đồ đạc và hồ sơ thất lạc cho bạn.

Trường hợp mất hồ sơ tùy thân tại Nhật: Quên đồ đạc tại siêu thị hay xe buýt

Hãy nhớ cung cấp thông tin cá nhân và những thông tin chi tiết về hành trình cũng như địa điểm mà bạn nghi ngờ bạn đã đánh rơi, bỏ quên hồ sơ và đồ đạc của mình.

Việc mất giấy tờ tùy thân ở Nhật là điều không ai mong muốn, nhưng bạn cũng đừng quá lo âu và hãy làm theo những hướng dẫn NHHK cung cấp cho bạn như trên bài viết này. Chúc bạn sẽ có 1 hành trình thuận lợi và bình an tại xứ sở hoa anh đào!

Xem thêm: thông tin xuất khẩu làm việc nhật bản ở https://www.nhhk.com.vn/