Theo Điểm k, Khoản 1, Điều 4 trong Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/ 2014 thì quy định về cách viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn như sau:

“Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt. 

Chữ số ghi trên hóa đơn là các chữ số tự nhiên: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt dấu chấm (.); nếu có ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu phẩy (,) sau chữ số hàng đơn vị. 

Trường hợp doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán có sử dụng dấu phân cách số tự nhiên là dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị trên chứng từ kế toán; chữ viết trên hóa đơn là chữ tiếng Việt không dấu thì các doanh nghiệp được lựa chọn sử dụng chữ viết là chữ tiếng Việt không dấu và dấu phẩy (,), dấu chấm (.) để phân cách chữ số ghi trên hóa đơn như trên. 

Dòng tổng tiền thanh toán trên hóa đơn phải được ghi bằng chữ. Các chữ viết không dấu trên hóa đơn phải đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch nội dung của hóa đơn. 

Trước khi sử dụng chữ viết trên hóa đơn là chữ tiếng Việt không dấu và chữ số sử dụng dấu phân cách số tự nhiên là dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị trên hóa đơn, các doanh nghiệp phải có văn bản đăng ký với cơ quan thuế và tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của nội dung hóa đơn lập theo cách ghi chữ viết, chữ số đã đăng ký.”

Còn khi đọc, bạn nhớ cách đọc số tiền bằng chữ theo thứ tự chữ số hàng tỷ tỷ, triệu tỷ, nghìn tỷ, tỷ, triệu, nghìn, trăm đồng như bình thường.

>> Xem chi tiết hơn về cách đọc số tiền bằng chữ

Các chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành được áp dụng cho từng nhóm đối tượng cụ thể như sau:

Chế độ kế toán theo Thông tư 132/2018/TT-BTC: Đối tượng áp dụng Thông tư 132/2018/TT-BTC là những doanh nghiệp siêu nhỏ, gồm các doanh nghiệp siêu nhỏ nộp thuế TNDN theo phương pháp tỷ lệ % trên doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ; phương pháp tính trên thu nhập tính thuế.

Chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC: Các doanh nghiệp nhỏ và vừa (bao gồm cả các doanh nghiệp siêu nhỏ) thuộc mọi lĩnh vực, thành phần kinh tế thực hiện chế độ kế toán được quy định tại Thông tư 133/2016/TT-BTC theo đúng quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa. Thông tư này không áp dụng cho các doanh nghiệp Nhà nước, doanh nghiệp có hơn 50% vốn điều lệ thuộc sở hữu của Nhà nước, các công ty đại chúng theo quy định của pháp luật về chứng khoán, các hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã đã được quy định tại Luật Hợp tác xã.

Chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC: Đây là chế độ kế toán được áp dụng cho các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực cũng như thành phần kinh tế. Nếu các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang thực hiện chế độ kế toán dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ vẫn được phép vận dụng các hướng dẫn, quy định của thông tư này để xây dựng hệ thống kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh thực tế và yêu cầu về quản lý.

Hiện nay, các thông tư đã hướng dẫn chi tiết, rõ ràng về việc thực hiện chế độ kế toán. Do vậy, doanh nghiệp phải căn cứ vào tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh và quy mô thực tế để đăng ký chế độ, hình thức kế toán phù hợp.

Việc lựa chọn sai chế độ kế toán sẽ gây ra nhiều hậu quả đáng tiếc trong công tác quản lý. Đồng thời, quá trình phê duyệt đăng ký cũng trở nên phức tạp hơn. Điều này có thể khiến cho thời gian đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp bị kéo dài.

>> Xem thêm ngay các mẫu công văn đăng ký hình thức kế toán mới nhất năm 2021

Tại Điều 10, Luật thuế giá trị gia tăng sửa đổi năm 2013 số 31/2013/QH13 do Quốc hội ban hành quy định phương pháp khấu trừ thuế áp dụng đối với cơ sở kinh doanh thực hiện đầy đủ chế độ kế toán, chứng từ kế toán theo quy định của pháp luật bao gồm:
Cơ sở kinh doanh có doanh thu hàng năm từ hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ đạt từ một tỷ đồng trở lên, ngoại trừ hộ, cá nhân kinh doanh.
Cơ sở kinh doanh tự nguyện đăng ký áp dụng tính thuế theo phương pháp khấu trừ ngoại trừ trừ hộ, cá nhân kinh doanh.

Theo quy định trên, hộ kinh doanh không thuộc nhóm đối tượng được phép khai và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Điều này đồng nghĩa với việc hộ kinh doanh không được phép xuất hóa đơn GTGT. Nếu như hộ kinh doanh muốn được xuất hóa đơn GTGT thì phải thực hiện chuyển đổi mô hình kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.

>> Xem thêm các quy định về xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh

Quy định về xuất hóa đơn đầu của chi nhánh phụ thuộc vào được thể hiện rõ tại khoản 1d, Điều 11, Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013; Điều 9 của Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014; Khoản 8, Điều 14, Thông tư số 219/2013/TT-BTC ngày 31/12/2013 của Bộ tài chính. Cụ thể như sau:

• Theo khoản 1d, Điều 1 thuộc Thông tư 156/2013/TT-BTC ngày 06 tháng 11 năm 2013 của Bộ Tài chính về việc Hướng dẫn thi hành một số điều của luật quản lý thuế; luật sửa đổi, bổ sung một số điều của luật quản lý thuế và nghị định số 83/2013/NĐ-CP ngày 22/7/2013 của chính phủ thì việc khai thuế giá trị gia tăng được thực hiện như sau:

“1. Trách nhiệm nộp hồ sơ khai thuế giá trị gia tăng cho cơ quan thuế
d) Trường hợp người nộp thuế kê khai, nộp thuế theo phương pháp khấu trừ có cơ sở sản xuất trực thuộc (bao gồm cả cơ sở gia công, lắp ráp) không trực tiếp bán hàng, không phát sinh doanh thu đóng trên địa bàn cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác với tỉnh, thành phố nơi đóng trụ sở chính thì:

Nếu cơ sở sản xuất trực thuộc có hạch toán kế toán thì phải đăng ký nộp thuế theo phương pháp khấu trừ tại địa phương nơi sản xuất, khi điều chuyển bán thành phẩm hoặc thành phẩm, kể cả xuất cho trụ sở chính phải sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng làm căn cứ kê khai, nộp thuế tại địa phương nơi sản xuất.

Nếu cơ sở sản xuất trực thuộc không thực hiện hạch toán kế toán thì người nộp thuế thực hiện khai thuế tại trụ sở chính và nộp thuế cho các địa phương nơi có cơ sở sản xuất trực thuộc. Số thuế giá trị gia tăng phải nộp cho các địa phương nơi có cơ sở sản xuất trực thuộc được xác định theo tỷ lệ 2% (đối với hàng hóa chịu thuế suất thuế GTGT 10%) hoặc theo tỷ lệ 1% (đối với hàng hóa chịu thuế suất thuế GTGT 5%) trên doanh thu theo giá chưa có thuế GTGT của sản phẩm sản xuất ra. Việc xác định doanh thu của sản phẩm sản xuất ra được xác định trên cơ sở giá thành sản phẩm hoặc doanh thu của sản phẩm cùng loại tại địa phương nơi có cơ sở sản xuất.”

• Tại khoản 4, Điều 9 thuộc Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31 tháng 3 năm 2014 của Bộ Tài chính cũng hướng dẫn các tổ chức kinh doanh phát hành hóa đơn như sau:

“Trường hợp tổ chức có các đơn vị trực thuộc, chi nhánh có sử dụng chung mẫu hóa đơn của tổ chức nhưng khai thuế giá trị gia tăng riêng thì từng đơn vị trực thuộc, chi nhánh phải gửi Thông báo phát hành cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Trường hợp tổ chức có các đơn vị trực thuộc, chi nhánh có sử dụng chung mẫu hóa đơn của tổ chức nhưng tổ chức thực hiện khai thuế giá trị gia tăng cho đơn vị trực thuộc, chi nhánh thì đơn vị trực thuộc, chi nhánh không phải Thông báo phát hành hóa đơn.”

• Tại khoản 8, Điều 14 thuộc Thông tư 219/2013/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2013 của Bộ Tài chính nêu rõ doanh nghiệp khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào dựa trên nguyên tắc như sau:

“8. Thuế GTGT đầu vào phát sinh trong kỳ nào được kê khai, khấu trừ khi xác định số thuế phải nộp của kỳ đó, không phân biệt đã xuất dùng hay còn để trong kho.

Trường hợp cơ sở kinh doanh phát hiện số thuế GTGT đầu vào khi kê khai, khấu trừ bị sai sót thì được kê khai, khấu trừ bổ sung trước khi cơ quan thuế, cơ quan có thẩm quyền công bố quyết định kiểm tra thuế, thanh tra thuế tại trụ sở người nộp thuế.”

Dựa trên những quy định đã nêu trên thì chi nhánh phụ thuộc của doanh nghiệp phải tiến hành đăng ký nộp thuế GTGT tại địa phương nơi sản xuất theo phương pháp khấu trừ. Chi nhánh phụ thuộc bắt buộc kê khai thuế GTGT tại đơn vị thuế quản lý trực tiếp theo quy định.

Đối với các hóa đơn mua vào của Chi nhánh để phục vụ cho sản xuất kinh doanh đảm bảo các điều kiện khấu trừ thuế tại Thông tư số 219/2013/TT-BTC thì được kê khai khấu trừ thuế tại Chi nhánh theo quy định.

Kê khai hóa đơn đầu vào điều chỉnh bổ sung: Từ tháng 03/2014 đến thời điểm kê khai, các hóa đơn đầu vào mang tên Chi nhánh phụ thuộc đều kê khai tại doanh nghiệp thì doanh nghiệp và chi nhánh cần kê khai điều chỉnh bổ sung theo hướng dẫn tại khoản 5, Điều 10, Thông tư số 156/2013/TT-BTC của Bộ tài chính nhưng phải trước khi công bố quyết định kiểm tra thuế, thanh tra thuế tại trụ sở doanh nghiệp của cơ quan thuế.

>> Xem thêm chi tiết tại: https://mifi.vn/hoa-don-dau-vao-cua-chi-nhanh-phu-thuoc/