Giấy xác nhận nhân sự là gì? Vì sao cần có để đi Nhật?

Giấy xác nhận nhân sự là loại giấy tờ cần thiết trong giấy tờ đi Nhật để bảo đảm rằng người nộp hồ sơ không vi phạm pháp luật và được phép đi khỏi khu vực cư trú.

Trong giấy tờ xin đi Nhật, sẽ yêu cầu bạn nộp kèm giấy xác nhận nhân sự có dấu mộc của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Đây là thủ tục công nhận lý lịch hoặc chứng minh cá nhân chấp hành rất tốt các quy định luật pháp tại địa phương. Tuy là vậy nhưng, chẳng phải ai cũng biết về loại giấy tờ hành chính này.

Giấy công nhận nhân sự thường xuyên được sử dụng trong thủ tục để xin việc, nhập học, xuất khẩu lao động…

Vậy giấy xác nhận nhân sự là gì và giấy tờ xin cấp giấy ra sao? Nhật Huy Khang sẽ hướng dẫn chi tiết trong bài viết sau đây, giúp bạn bổ sung thủ tục đầy đủ để đi Nhật thuận lợi ích.

1. Giấy xác nhận nhân sự là gì?

Trước khi tiến hành xin giấy công nhận nhân sự thì bạn cần hiểu được xác thực về ý nghĩa và mục đích xin loại giấy tờ này. Đây là loại thủ tục bắt buộc lúc làm hồ sơ đi Nhật nhằm đảm bảo rằng bạn không vi phạm luật pháp hoặc đang bị cấm đi khỏi địa phương.

1.1 Khái niệm

Giấy xác nhận nhân sự là loại hồ sơ cá nhân sử dụng để xin công nhận của cơ quan thẩm quyền địa phương nhằm mục đích chứng minh rằng cá nhân đấy không chi phí án, tiền sự và được phép đi lại khỏi khu vực cư trú.

Một số loại thủ tục xin việc, giấy tờ xuất khẩu lao động… thường đề nghị thêm vào loại hồ sơ này. Nó cũng được sử dụng để chứng minh nhân thân trong sạch trong một số trường hợp cần thiết.

1.2 Hồ sơ xin giấy xác nhận nhân sự

Nếu như muốn xin giấy công nhận nhân sự, bạn nên chuẩn bị sẵn các loại giấy tờ sau đây:

• Đơn xin công nhận nhân sự: Trong đó bạn cần ghi xác thực thông tin cá nhân, thông tin cư trú cũng như nội dung mà bạn muốn xin công nhận.

• Hồ sơ cá nhân như căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực dùng.

• Sổ hộ khẩu hay thủ tục chứng minh bạn hiện đang cư trú ở địa phương.

• Ảnh 4×6

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp việc xin thủ tục công nhận nhanh hơn.

2. Hồ sơ xin giấy xác nhận nhân sự

Để xin giấy xác nhận nhân sự, bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cũng như điền thông tin đầy đủ và chính xác sẽ giúp việc xin giấy tờ nhanh chóng, tránh trường hợp đi lại nhiều lần.

Bước 2: Nộp thủ tục

Sau lúc chuẩn bị đủ hồ sơ, bạn mang giấy tờ trực tiếp tới công an xã/phường/thị trấn khu vực bạn sinh sống hoặc Sở Tư pháp để làm hồ sơ. Bạn phải trực tiếp đi chứ không được nhờ người khác đi thay.

Bạn phải nộp hồ sơ ở khu vực đăng ký hộ khẩu thường xuyên trú. khu vực đăng ký tạm trú sẽ không có đủ thẩm quyền cấp giấy xác nhận cho bạn.

Bước 3: xác nhận thông tin

Sau lúc nhận được giấy tờ của bạn, cán bộ công an sẽ tiến hành xác minh cũng như đề nghị bạn cung cấp thêm thông tin cần thiết Nếu cần. Nếu như thông tin bạn cung cấp chuẩn xác thì cán bộ công an sẽ ký tên và đóng dấu xác nhận cho bạn.

Bước 4: Nhận kết quả

Sau lúc xác minh thông tin cần thiết thì bạn sẽ nhận được giấy xác nhận có dấu mộc của cơ quan thẩm quyền.

Tùy theo mỗi địa phương mà việc cấp thủ tục sẽ có khác biệt. Nếu địa phương đó không cấp giấy xác nhận nhân sự thì bạn có thể làm hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp ở Sở Tư pháp để thay thế.

Có thể bạn quan tâm: Thông tin cần biết để đi nhật theo diện kỹ sư !

3. Mẫu giấy xác nhận dân sự

Trên thực tại, không có mẫu đơn quy định cho giấy công nhận nhân sự. Tùy theo mục đích dùng mà bạn viết đơn xin công nhận thích hợp. Tuy nhiên giấy công nhận nhân sự phải bảo đảm có cất các nội dung sau:

• Tiêu đề của đơn: Giấy xác nhận dân sự hay Đơn xin công nhận dân sự

• Thông tin người viết đơn: Bạn cần ghi đầy đủ họ tên, ngày tháng năm sinh, dân tộc, quốc tịch, số chứng minh nhân dân, nơi đăng ký hộ khẩu thường xuyên trú… một số mẫu đơn còn yêu cầu thông tin của bố mẹ, vợ chồng.

• Nội dung cần xác thực: Hãy nêu tất cả nội dung mà bạn cần xin cơ quan có thẩm quyền cần chuẩn xác.

• Cam kết nội dung bạn khai phía trên là đúng sự thật.

• Ký tên và ghi rõ họ tên

Mẫu giấy xác nhận nhân sự 1

Mẫu giấy xác nhận nhân sự hai

Mẫu giấy xác nhận nhân sự 3

4. Nghi vấn thường gặp

Trong công đoạn xin giấy công nhận nhân sự, người xin thủ tục thường gặp phải một số vấn đề sau đây. Nhật Huy Khang cung cấp tới bạn những thông tin quan trọng nhất để bạn chuẩn bị thủ tục đầy đủ và xin hồ sơ nhanh chóng.

Xin giấy xác nhận nhân sự cần chuẩn bị những hồ sơ nào?

Bạn cần chuẩn bị:

• Đơn xin công nhận dân sự

• Ảnh 4×6

• giấy tờ tùy thân

• Hộ khẩu

Giấy xác nhận nhân sự xin tại đâu?

Thường xuyên thì bạn sẽ xin giấy này ở công an xã/phường khu vực bạn đăng ký thường xuyên trú. Đối với một vài trường hợp cần xác nhận nhân sự để ra nước ngoài làm việc, học tập bạn có thể được đề nghị xin giấy ở Sở Tư pháp. Tùy thuộc vào mục đích xin hồ sơ mà bạn lựa chọn cơ quan có thẩm quyền thích hợp.

Xin công nhận ở nơi tạm trú được không?

Câu trả lời là không có. Cơ quan hành chính tại khu vực bạn đăng ký tạm trú sẽ không có đủ thẩm quyền để cấp giấy công nhận nhân sự. Bạn bắt buộc phải về khu vực mình đăng ký thường trú.

Xin giấy công nhận nhân sự có mất phí không?

Tùy theo từng địa phương mà mức phí này có sự chênh lệch, có thể dao động từ 10.000 đến 20.000. Nếu là cấp giấy công nhận nhân sự cho người đang ở nước ngoài thì mức giá là 100.000 đồng. Trong trường hợp cơ quan hành chính phường/xã không có khắc phục đơn của bạn thì bạn có thể xin cấp phiếu lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp. mức giá cấp giấy ở đây là khoảng 200.000 đồng.

Giấy xác nhận nhân sự có thời hạn bao lâu?

Như những loại hồ sơ hành chính khác, giấy xác nhận nhân sự có hiệu lực tối đa 6 tháng tính từ ngày xác nhận.

Xin giấy công nhận nhân sự có cần ảnh không?

Bạn cần chuẩn bị một ảnh chân dung có kích thước 4×6 để dán lên đơn.

Bạn cần phải có Giấy xác nhận nhân sự Nếu như muốn đi Nhật.

Giấy công nhận nhân sự là giấy tờ quan trọng lúc làm thủ tục sang Nhật du học hoặc xuất khẩu làm việc. Với thông tin chi tiết mà Nhật Huy Khang cung cấp, hi vọng bạn sẽ hiểu rõ về mục đích của loại thủ tục này cũng như biết cách thức thực hiện để xin hồ sơ nhanh chóng, không có làm tác động tới việc xuất ngoại.

Nếu như đang tìm một trung tâm xuất khẩu lao động Nhật Bản uy tín thì Nhật Huy Khang chính là chọn lựa hàng hóa đầu dành cho bạn. liên kết với hơn 500 công ty Nhật trong và ngoài nước, NHK mang đến công tác cho hàng ngàn người mỗi năm, giúp họ ổn định kinh tế, phát triển kỹ năng cũng như kiếm tìm các cơ hội mới. liên hệ chúng tôi theo Hotline 02836222299 để được tư vấn và giúp đỡ tuyệt vời.

Xem thêm: thông tin xuất khẩu làm việc nhật bản ở https://www.nhhk.com.vn/